Um die Erstellung der laufenden Buchhaltung rationeller und aktueller abwickeln zu können, bieten wir Ihnen ein computergestütztes System, bei dem Sie Ihre Belege nicht mehr in Papierform, sondern beispielsweise als Fax- oder E-Mail-Nachricht bei uns einreichen können.

Die laufenden Belege Ihrer Finanzbuchführung werden als Bilddatei innerhalb unserer Buchführung abgespeichert und ermöglichen jederzeit über die Buchung den Zugriff auf die jeweilige Rechnung direkt am Bildschirm. So wird ein schnelles und einfaches Auffinden von Belegen garantiert.

Mit Ihnen zusammen analysieren wir, ob Ihr gesamter Buchhaltungsprozess effektiver und zeitsparender organisiert werden kann. Wenn das bei Ihnen der Fall ist,

• vereinfachen wir zuerst Ihr Ablagesystem,
• realisieren wir die technische Automatisierung,
• lesen auf Wunsch mit Ihrer Vollmacht die Bankkontoauszüge digital in unser Buchhaltungssystem ein,
• passen Ihr Rechnungsschreibungsprogramm an, damit Sie Ihre Rechnungen direkt per E-Mail oder Fax an uns übermitteln können,
• stellen Ihnen ein spezielles Kassenbuch zur Verfügung, dessen Werte direkt in die Buchhaltung übernommen werden können.

Für Sie ergibt sich aus diesem System

• eine erhebliche Zeitersparnis beim Vorbereiten der Buchführungsunterlagen,
• ein geringerer Verwaltungsaufwand,
• eine Verringerung der Papier- und Aktenmengen und somit
• eine Senkung der Kosten.

Zusätzlich ist es möglich, Ihnen einen Fernzugriff auf die laufende Buchführung und die laufenden Auswertungen zur Verfügung zu stellen. Hierüber können Sie jederzeit bequem aus Ihrem Büro Einblick in die aktuelle Finanzbuchführung nehmen, die Forderungen und Verbindlichkeiten kontrollieren, die Rechnungen online ansehen und ggf. Ihr Kostenrechnungssystem überprüfen.